Profesia tajomník
Profesia tajomník je veľmi zložitá a zodpovedná. Jej zástupcovia sú nenahraditeľnými asistentmi vedúcich predstaviteľov, navyše sekretárka je osoba firmy. Mnohí veria, že ide o čisto ženskú profesiu, ale v zriedkavých prípadoch sa môžete stretnúť s mužmi, ktorí majú takúto pozíciu.
Treba povedať, že toto povolanie má svoje korene v dobách starovekého Ríma, kde tajomníci boli nazývaní proxy, Podľa kráľov sa tajomníci zvyčajne sústreďovaliich ruky určitú moc. Takže tam boli miesta generálneho tajomníka a štátneho tajomníka. Na konci 19. storočia boli vynájdané písacie stroje a táto profesia začala získavať ženskú tvár.
Úlohou tajomníkov je príjem návštevníkov a vykonávanie kancelárskych prác spoločnosti, Aj zástupcovia tejto profesie sa často zapájajú do plánovania pracovného dňa manažérov. Tajomníci navyše reagujú na telefonické hovory, ktoré prichádzajú do firmy.
Dokonca aj v povinnosti zástupcov tejto profesie je organizovanie stretnutí a rôznych recepcií, rezervovanie vstupeniek a hotelov pre manažérov a ostatných zamestnancov spoločnosti, Treba tiež poznamenať, že sekretári sa zaoberajú poradím kancelárskych potrieb a iných vecí, ktoré sú potrebné pre život kancelárie.
Tajomník profesie má veľa pozitívnych bodov. Zástupcovia tejto profesie spravidla pracujú získať veľmi širokú škálu známych, Táto pozícia si môžete zakúpiť skúsenosti s komunikáciou so zástupcami rôznych sfér, Tiež získané organizačné schopnosti. Navyše takáto práca nezahŕňa veľkú fyzickú námahu.
Takéto činnosti, ako aj iné, však majú svoje nevýhody. Profesionálny sekretár často znamená neštandardizovaný pracovný deň, pretože služba musí prísť pred vedením a odísť - neskôr. Ak je firma, na ktorej sekretariát pracuje, malá, pravdepodobnosť kariérneho rastu je veľmi malá. tiež Tajomník by mal vždy vyzerať dobre bez ohľadu na okolnosti.
Čo sa týka osobných vlastností, malo by byť každé sekretárka komunikatívna a dobrotivá, Okrem toho zástupcovia tohtoprofesie by mal byť citlivý a taktný. Akákoľvek osoba, hovoriť so sekretárkou na telefóne, musí zostať dobrý dojem o organizácii a istotu, že spoločnosť bude robiť všetko pre to, aby vyriešiť problém.
Keďže sekretár musí byť schopný usporiadať svoj pracovný čas, musí by mali byť presné, Oneskorenia sa považujú za neprijateľnézástupcov tejto profesie. Týka sa to nielen času príchodu do práce, ale aj aktuálnosti prípravy rôznych dokumentov a správ. Tiež, aby ste sa stali sekretárkou, musíte mať veľmi dobrú pamäť.
Dnes zamestnávatelia chcú vidieť tajomníkov s vysokoškolským vzdelaním. Ešte povinné sú znalosť základov kancelárskej práce a vlastníctvo osobného počítača na úrovni používateľa.
Pokiaľ ide o vyhliadky takejto profesie, v priebehu času sa sekretár môže stať manažérom kancelárie a v niektorých prípadoch dokonca výkonný riaditeľ, Plat tajomníka priamo závisí od jeho skúseností a kvalifikácie. V počiatočnej fáze to bude malá, ale ako získanie skúseností sa tiež zvýšia mzdy.
Ako ste mohli vidieť, povolanie tajomníka si vyžaduje veľké množstvo osobných vlastností od osoby, rovnako ako určitý počet zručností.
