Firemný portál: prečo je to potrebné?

Na začiatok, firemný portál nie je presne web, aj keď to vyzerá. Funkcie firemného portálu sú širšie ako funkcie priemerného webu, Takýto portál je webové rozhranie,ktorý kombinuje funkcie informačných zdrojov, sociálnej siete a ukladania dokumentov a iných súborov. Zvyčajne je firemný portál k dispozícii iba vo vnútornej sieti organizácie (intranet) - osoba "zvonka" sa na to nedostane.

Prečo spoločnosť potrebuje firemný portál? Po prvé, on poskytuje komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami a divíziami spoločnosti, čo skracuje čas na prenos dôležitých informácií. Platí to najmä pre banky a iné organizácie, ktoré majú veľa jednotiek (v tom istom meste alebo v rôznych mestách). Namiesto oznámenia každej pobočky o inováciách môžete odosielať informácie na firemnom portáli tak, aby to všetci dostali včas.

Po druhé, firemný portál zabezpečuje efektívnu komunikáciu zamestnancov, Toto je obzvlášť dôležité pri práci na kĺbeprojekty. Podobne ako v predchádzajúcom prípade môže každý zamestnanec čo najrýchlejšie poslať adresátovi požadované informácie. Zamestnanci majú ľahký prístup k potrebným údajom. Okrem toho sociálna sieť integrovaná do portálu prispieva k nedostatku zamestnancov v komunikácii - je lepšie nechať ich komunikovať na portáli o pracovných otázkach, ako robia na Odnoklassniki.

Po tretie, firemný portál uľahčuje pracovný tok a podávanie správ, Zdieľaný súborový hosting vám umožňuje nahrávať potrebné dokumenty priamo na portál. To uľahčuje spoločnú úpravu dokumentov. Navyše záložná kópia pracovných materiálov nikdy nezasahuje.

Firemný portál možno využiť aj na školenie a prispôsobovanie nových zamestnancov, na posilnenie horizontálnych väzieb medzi jednotkami, na zníženie potreby pracovných ciest. Postup práce v organizácii bude transparentnejší, To je potrebné pre zamestnancov (povedomie o špecifikách činností spoločnosti je dôležitou súčasťou motivácie) a úradmi (je ľahšie monitorovať prácu zamestnancov).

Samozrejme, firemné portály majú svoje vlastné nedostatky. Rozvoj, konfiguráciu a údržbu portálu by mal vykonávať kvalifikovaný odborník, ktoré je potrebné zaplatiť. Pridajte tu dočasné a hotovostné náklady na školenie zamestnancov pomocou portálu.

Tiež je to možné Únik podnikových údajov konkurentom v prípade hackerského portálu. Niekedy konkurenti ani musieť využiť služby hacker - stačí jeden nepoctivý zamestnanec, ktorý je pripravený na "zlúčenie" interné informácie konkurentom za poplatok. Preto je veľmi dôležité zabezpečiť maximálnu bezpečnosť portálu - a to znova stojí.

Existuje niekoľko prístupov k vytvoreniu firemného portálu. Možno objednať rozvoj portálu od začiatku, potom sa maximálne splní vašeindividuálne požiadavky. Ale takýto vývoj nie je drahý, trvá veľa času, a budete musieť platiť vývojárom za neustálu podporu. Môžete to urobiť kúpiť hotovú platformu, ktoré budú musieť byť prispôsobené vašim potrebám - ale s najväčšou pravdepodobnosťou budete potrebovať úzke profilové špecialistov.

Preto väčšina firiem uprednostňuje Kúpte si hotové riešenia založené na systéme správy obsahu (CMS), Takéto systémy sú intuitívnerozhranie, takže po inštalácii a konfigurácii systému bude takmer každý zamestnanec schopný spravovať firemný portál odborníkmi. Nepotrebuje vedomosti o programovaní alebo rozložení HTML. Ale to neznamená, že portál môže zostať bez technickej podpory - jednoducho v tomto prípade vás bude stáť menej.

Firemný portál je efektívny systém vnútropodnikovej komunikácie, čo umožňuje optimalizovať obchodné procesy v regióneVeľké spoločnosti s mnohými zamestnancami, kanceláriami a pobočkami. Ale ak máte malú firmu, ktorej celý personál sa nachádza v dvoch kanceláriách, je nepravdepodobné, že budete potrebovať takýto portál - ovčia koža nebude stáť za sviečku.