Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel

Takže dajte podrobný návod s ilustráciami, ako správne vytvárať a mazať otváracie zoznamy do programu Excel. Existuje niekoľko spôsobov.

Prvý spôsob

Predpokladajme, že je potrebné systematizovaťknihy ruských spisovateľov a dávajú užívateľovi možnosť vybrať si správneho autora. Ak to chcete urobiť, vytvorte špeciálnu ponuku so svojimi názvami v jednej z buniek.

Ak chcete zoznam sprístupniť nielen v tejto oblastiale v celom dokumente ho okamžite vytvoríme týmto spôsobom. Ak to chcete urobiť, musíte mu dať meno. Vyberte informácie v druhom stĺpci, ktorý uvádza autorov, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, aby sa zobrazilo špeciálne menu a kliknite na "Názov rozsahu" v tomto stĺpci.

Otvorí sa okno, v ktorom napíšeme slovo "Autori" do riadka "Name" (v tomto prípade môžete dať akýkoľvek iný názov v závislosti od vašich potrieb) a kliknite na tlačidlo OK.

Ak nakoniec potrebujete nahradiťnázov, môžete to urobiť takto: vyberte požadované bunky a zobrazte riadok s názvami buniek nad textom dokumentu. Tu môžete zmeniť názov.

Teraz vytvoríme rozbaľovací zoznam. Klikneme na požadovanú bunku. V hornej časti obrazovky nájdete kartu "Dáta" a v ňom príkaz "Overenie údajov". Otvorením okna môžete vidieť riadok "Typ údajov". V ňom vyberte podpoložku "Zoznam".

Nižšie je riadok "Zdroj", do ktorého musíte zadať názov rozbaľovacej ponuky, v našom prípade "Autori".

Potvrďte zmeny kliknutím na tlačidlo OK. Prácu môžete skontrolovať naraz v vytvorenej tabuľke.

Druhý spôsob

Rozbaľovaciu ponuku v programe Excel môžete vytvoriť pod zoznamom pod zadanými hodnotami. Ale v tomto prípade sa otvorí iba v jednej bunke, nie všetky ostatné budú prázdne.

Vyberte požadovanú položku a stlačte kombináciu klávesov "Alt + I" a pod údajmi sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Tretia cesta

Otvorte kartu Vývojár alebo kliknite na ikonu. V rozbaľovacom poli vyberte možnosť "Možnosti programu Excel" a začiarknite políčko:

Potom kliknite na tlačidlo "Vložiť" a vyberte ikonu rozbaľovacieho zoznamu. Proces vyzerá takto:

Teraz musíte vytvoriť zoznam samotný. Použitie myši kliknúť na ikonu a vytvoriť obdĺžnik ľubovoľnej veľkosti, a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Format objekt".

Zobrazí sa okno, kde môžete definovať presné parametre budúceho drop-down zoznamu:

Odstránenie rozbaľovacieho zoznamu

• 
  "Vytvorte zoznam podľa rozsahu" a vyberte bunky, ktoré sa zobrazia v zozname.


• 
  "Cell odkaz" ak je to nutné, môžete zadať počet buniek, v ktorom sa zobrazí vybranú položku zo zoznamu;


• 
  "Počet riadkov zo zoznamu" je možné nastaviť samostatne a ponechať štandardné osem.

Ak chcete zoznam odstrániť, vykonajte nasledujúce kroky:

Ďalšie informácie

1. 
   Kliknite na kartu "Data" a vyberte tlačidlo "Skontrolovať údaje".


2. 
   V zobrazenom dialógovom okne kliknite na kartu Nastavenia a potom kliknite na tlačidlo Vymazať všetko.

Aby ste zabránili strate údajov pri otvorení rolovacieho zoznamu, musíte upraviť šírku bunky, v ktorej bola vytvorená. Maximálny počet položiek v rozbaľovacom zozname je 32767.