Ako napísať žiadosť do archívu?
Ak potrebujete získať z archívuakékoľvek informácie (kópia záznamu metrických údajov, platový certifikát, výpis z objednávky - vo všeobecnosti akékoľvek), potom ste konfrontovaní s problémom, alebo skôr s dvoma:
1. Kde môžem poslať žiadosť?
2. Aká je forma tejto žiadosti?
Prvá otázka je jednoduchá odpoveď, pretožeTakmer vo všetkých krajinách sú archívy financované regionálnym základom. Ak preložíme túto zložitú frázu do bežného ľudského jazyka - archívy prijímajú a uchovávajú dokumenty tých organizácií, ktoré sa nachádzajú na danom území (oblasť, mesto, okres atď.),
To znamená, že ak teraz žijete na Ukrajine aodkaz Potrebujete o svojej práci v Kazachstane, potom by sa žiadosť mala odoslať do Kazachstanu, do archívu oblasti, kde ste pracovali. Ak žijete v Rusku a potrebujete získať metrický záznam o narodení svojho starého otca, ktorý sa narodil v Charkove, potom žiadosť by mala byť zaslaná štátnym archívom regiónu Charkov.
Je lepšie poslať žiadosť doporučenou poštou s dokladom o doručení, aby ste si boli istí, že váš list dostane adresátovi.
Pokiaľ ide o druhú otázku - v akej formeje to požiadavka - je to ešte jednoduchšie. V ľubovoľnom! Nemusíte písať veľa. Archív reaguje na konkrétnu žiadosť. Preto bude optimálne:
"Žiadam vás, aby ste mi poslali úryvok z metrickej knihy o narodení týchto a takých (celé meno, krstné meno, patronómia)." Potom sa tam narodil. " Všetko!
alebo: "Žiadam vás, aby ste mi poslali archívny certifikát - výpis z pracovného príkazu." Bol som prijatý do takej a takejto organizácie (nutne celé meno a podriadenosť) potom (mesiac, rok) pre takúto a takúto pozíciu.
Tieto informácie stačia pre zamestnancov archívu.
No, ak máte rovnaké ťažkostipri vypracovaní žiadosti môžete konzultovať so špecialistami. V každom meste a okrese sa nachádza štátny archív, kde vám bude podrobne vysvetlené, ako a kde poslať list, pomôže vám nájsť adresu požadovaného archívu.
Čo sa týka archívov ZAGS, existujeniektoré komplikácie: registrátori vo väčšine krajín SNŠ vydávajú osvedčenia o metrických knihách súkromným osobám s veľkými výhradami. Preto ak potrebujete certifikát od registračného úradu, potom je v tomto prípade najlepšie prejsť na najbližšiu civilnú evidenciu a poradiť sa tam.
