Ako urobiť prezentáciu správne?

Ak chcete prezentáciu úspešnú je dôležité venovať si čas na prípravu. Zriedka prechádza dobrým prejavom, nie je premýšľaný až do konca, keď rečník zabije, zmätený atď. Vizuálne pomôcky, napríklad plagáty s grafikou alebo diagrammi alebo počítačová prezentácia, by mali byť jasné a zrozumiteľné pre publikum.

Typický náčrt každej prezentácie zahŕňa, po prvé, malý (!) Úvod, ktorý vysvetľuje účel tejto prezentácie, naliehavosť problému. Hlavná časť prezentácie by mala byť zameraná na najdôležitejšie výhody a výhody navrhovaného produktu alebo myšlienky. Na konci prezentácie je žiaduce krátko zhrnúť to, čo bolo povedané, znova zdôrazniť najdôležitejšie body.

Ak sa prezentácia uskutočňuje pomocou projektora alebo akékoľvek iné zariadenia, potom pred spustenímJe potrebné dôkladne skontrolovať funkčnosť všetkých použitých zariadení. Veľmi odlišné nepriaznivo ovplyvňujú celkový dojem prezentácie rôznych technických problémov a nezrovnalostí.

Rečník by nemal byť neskoro na prezentáciu, je vhodné, aby ste sa vopred dostali, zhromaždili svoje myšlienky a naladili správne. Rečník by mal byť pripravený na prípadné otázky týkajúce sa publika.

Tam je niekoľko základných pravidiel pre úspešnú prezentáciu.

je to žiaduce, nečítajte prehľad z listu, Po prvé, keď sú oči moderátora spustené nadol,Je pre neho ťažké vytvoriť vizuálny kontakt s publikom. Po druhé, pre poslucháčov zostáva nejasné: mali by počúvať rečníka alebo čítať nahlas spolu s ním.

Nedávajte obe ruky do vrecka, najmä po dlhú dobu. Ruky vo vreckách - znamenie tuhosti, neistoty, tajomstva. Ak je ešte jedna ruka vo vrecku - nebojte sa, ale mali by ste byť opatrní, aby zvonenie zvončekov, ako sú zvonenia, neodvrátilo publikum od prezentácie.

Ukazovateľ by sa mal používať iba v prípade potreby, a počas celej prezentácie ho neohýbajte. Ukazovateľ pohybu odvádza diváka.

Neodporúča sa nakloniť sa na stôl alebo predsedať dlhú dobu, inak sa poslucháči budú sústreďovať na chytanie momentu pádu spravodajcu a nie na samotnú prezentáciu.

Pri vedení prezentácie je žiaduce pozrieť sa na publikum, nie na strop alebo plagátov na stenu. Rečník by sa nemal obťažovať vizuálnymi objektmi, v žiadnom prípade by nemal obrátiť chrbát k publiku.

Hovor by mal byť hlasný, jasný, pomalýaby všetci prítomní počuli správu. Vo veľkom publiku sa odporúča používať špeciálne zvukové zariadenia (mikrofón, reproduktory). Monotónne únavné čítanie správy spôsobuje nudu, preto by mal rečník zvoliť potrebné momenty vo svojom prejave s tónom a tempem hlasu.

Odporúčame reproduktorovi pozastaviť na mieste zodpovedajúcich interpunkčných znamienok. Na mieste čiarky sa urobí krátka prestávka, čiarka je trochu dlhšia, bodka je najdlhšia pauza.

Počas prezentácie môže rečníkpohybovať po miestnosti. Tým sa dosiahne užší kontakt s publikom. Napriek tomu nie je žiadúce "zúbkovanie" zo strany na stranu - je to veľmi rušivé poslucháčov.

Pozornosť poslucháčov je ťažké dlho držať,takže prezentácia zvyčajne nie je dlhšia ako hodina. Ak sa plánuje niekoľko rôznych prezentácií, môžu byť dosť krátke na to, aby "spĺňali" časový limit.

Prezentácia musí obsahovať kľúčové slová a pojmy. Pomôžu poslucháčovi identifikovať informácie prijaté v budúcnosti.

Poslucháčom opustil prezentáciu s pocitom spokojnosti a pocitom, že čas sa strávil márne, je užitočné dať im farebnú pamäťbrožúrka-abstrakt prezentácie alebo DVD s prezentáciou. Toto po prvé potvrdzuje slová rečníka a po druhé, hosť, ktorý neopúšťa prázdne ruky, vníma získané informácie ako svoje vlastné, čo výrazne zvyšuje šance na úspech.