Ako napísať obchodný list

Listy na komunikáciu s priateľmi a príbuznými, a to ich dizajn, nemajú prísne požiadavky. Zostala však oblasť, v ktorej je táto pozornosť venovaná. Je to asi obchodná korešpondencia - najdôležitejšia časť vzťahu medzipartnerov, zákazníkov, zákazníkov, zamestnávateľov a zamestnancov. Je potrebné jasne vedieť, ako napísať list, čo rozlišuje obchodný list od osobného listu, ktorý by mal obsahovať návrh písmena, ako napísať písmená pre rôzne situácie, v akom poradí, aké informácie majú byť uvedené, aké slová by sa mali používať.

Obchodný list je druhom vizitky spoločnosti. Preto dobre napísaný obchodný list -sľub tvorby pozitívneho obrazu spoločnosti. Moderný obchodný list je v prvom rade služobným posolstvom vo forme oficiálneho dokumentu, ako aj vo forme rôznych potvrdení, návrhov, žiadostí, požiadaviek, upozornení, pokynov, sťažností, gratulácií, sústrasti a odpovedí na ne.

Obchodný list by mal byť bezvýhradný vo všetkých ohľadoch: dokonca aj mierna odchýlka od pravidiel môžeje z právneho hľadiska nezákonné. Správne napísané, písané v dobrom jazyku na hlavičke, jednoznačný obchodný list je jedným z kľúčov k úspechu vášho podnikania. Pri písaní obvykle používate hlavičkový papier s firemným logom, jeho celé meno, poštová a telegrafická adresa, telefón, fax a bankové údaje.

List z listu, ktorý obsahuje adresu adresátovi, je zvyčajne: miesto a meno adresáta sú uvedené v hornej častiv pravom rohu písmena. Priame odvolanie je v strede listu a končí vykríknutím. Čiapočku môžete označiť tučným písmom. V závislosti od situácie môžete použiť nasledujúce príklady odvolaní: "Vážená pani Ivanova!", "Drahý Mikhail Petrovič!", "Vážený pán riaditeľ!", "Vážení!". Odvolanie sa nachádza uprostred stránky. Treba poznamenať, že v obchodnom liste v obehu sú skratky ako "pán", "pani" alebo použitie ľudských iniciálov neprijateľné.

Potom nasleduje úvod, kde je potrebné stručne ajasne formulovať hlavný účel obchodného listu, dôvod odoslania tohto listu. Ďalšia časť - hlavná časť, ktorá stanovuje hlavnú myšlienku a podstatu obchodného listu. Potom príde krátke zhrnutie, ktoré sumarizuje. Tu sa najčastejšie používajú tieto frázy: "Dúfam / dúfam ...", "Som si istý / istý ...", "Ľutujem za oneskorenie v odpovedi" atď.

Obchodný list končí zdvorilým podpisom: "S pozdravom, ... (adresát), ... (celé menoadresát). " Podľa potreby môžete špecifikovať kontaktné telefónne číslo, meno a fyzickú adresu spoločnosti, adresu webovej stránky spoločnosti. Ak list obsahuje prílohy, sú uvedené na samostatných listoch. V tomto prípade môže byť číslovanie listov bežné pre celý dokument alebo samostatné pre hlavné písmeno a každú aplikáciu. Informácie o žiadostiach musia byť obsiahnuté v hlavnom písmenom pred podpisom. Cieľom väčšiny dokumentov je zaujať adresáta, presvedčiť ho, aby ho nútil konať v smere nevyhnutnom pre autora. teda Text písmena by mal byť jednoznačný, stručný, presný a jasný.