Časové riadenie: ako plánovať svoj čas?

So schopnosťou správne usporiadať čas pre vásprídu a pocit spokojnosti s ich aktivitou a radostnou chuťou slobody z "blokády". Použite niekoľko jednoduchých pokynov a uvidíte, ako bude čas pracovať pre vás.

Hlavné pravidlo pre stresové situácie - "Zatvorte oddiely!", Buďte skeptickí voči novým návrhom,adresované vám. Naozaj potrebujete splniť túto ďalšiu vec? Alebo sa stretnutie môže odložiť alebo zrušiť úplne ako zbytočné? Pamätajte, že v podráždenom stave je ťažšie rozlíšiť význam prípadov. Preto ak ste nervózni, pokúste sa odmietnuť všetky ďalšie návrhy, aspoň do času, kedy sa budete upokojiť.

Druhým základným pravidlom správania sa v stresovej situácii je "Zoberte inventár!", Podstata tohto pravidla je jednoduchá: Napíšte všetky vaše záležitosti na položky na hárku papiera. Nenechajte si ujsť nič, nechajte na tomto liste aj tie najdôležitejšie skutky. Ale neskôr, keď sa môžete pozrieť na úplný zoznam prípadov, budete môcť určiť priority.

Na určenie priorít v riadení času existuje niekoľko techník, ktoré túto úlohu značne zjednodušia. Po prvé, mali by ste sa dať na prvom mieste, Koniec koncov, vaše zdravie alebo čas pre váš osobný život je oveľa dôležitejšie ako čokoľvek iné, nie? Ak neexistuje žiadne zdravie, ďalšie priority môžu stratiť svoju hodnotu.

Po druhé, Nemôžete odložiť vykonanie nepríjemných prípadov "na neskoršie", Okrem toho, že konkrétny prípad aleboúloha pre vás je už niečo príjemné, uvedomenie si, že tento prípad "visí" na vás, vás ešte viac utláča. Preto sa starajte o seba, nevykonajte najprijemnejšie úlohy naraz, bez odloženia.

Po tretie, Umožnite ostatným, aby vám pomohli akýmkoľvek spôsobom, Okamžite odstráňte zo zoznamu úloh,ktoré nemôžete vyriešiť sám. Zodpovednosť za dom pomôže rozdeliť členov rodiny, pracovné úlohy budú s vami zdieľať kolegovia. Nerobte na seba bremeno problémov iných ľudí. Na pomoc blížnemu je samozrejme vždy čestný a ušľachtilý. Ale poskytovanie pomoci venujte pozornosť: pomáhate, pretože je to potrebné, alebo jednoducho "ísť" s vami? Ľudia, ktorí nedokážu povedať rozhodné "Nie!" Často čelia mnohým ťažkostiam.

Ďalším veľkým trikom je určiť ich "zlato", "striebro" a "bronz"priority. Toto sú vaše tri najdôležitejšie priority a práve tie najdôležitejšie a nie najnaliehavejšie. Robte to manuálne alebo zakúpte tri malé stojany pod "farbou" každej priority a umiestnite na ne kľúčové slová týchto priorít. Dajte tieto podpory do vašej mysle, aby boli vždy pred vašimi očami. Poznámka o konkrétnych dátumoch kalendára pre riešenie hlavných úloh.

Rešpektujte a hodnotte svoje priority. Ak sa dostanete do práce, nenechajte sa rozptýliťchatter (vrátane telefonovania a počas rozhovoru), prechádzky na kávu. Ponorte sa do práce, ktorú robíte, pracujte o niečo rýchlejšie alebo o niečo viac, ako očakávate (tu hlavnou vecou nie je preháňať to, inak si budú myslieť, že máte len málo zodpovedností). Potom nebudete v pokušení odložiť dokončenie nedokončenej firmy na "neskôr".

Ďalším nepriateľom gramotného časového plánovania - dlhy, Dlho ste sľúbili poskytnúť službu, ktorú ste vzaliúlohu, ale stále to ešte nezačali implementovať ... Budete prekvapení, ale aj tie najmenšie hmoždinky môžu narásť do obrovského dlhu, ak nedodržíte sľúbený čas. Koniec koncov, pokaždé, keď odložíte riešenie problému, cítite sa vinný a dávajte stále viac nových sľubov a vytvorte celý zväzok nevyriešených problémov.

Chcete sa zbaviť dlhov? Potom musíte zbierať odvahu v päste a úprimnepriznať, že nemôžete dokončiť úlohu alebo úlohu. Nedávajte však nové prázdne sľuby, samozrejme nie je možné. Ak ste nedokázali úplne "zrušiť" svoj dlh, potom bojujte aspoň za malú zľavu. Aj keď v skutočnosti, pri bližšom preskúmaní, dlh nemusí byť tak hrozný, ako sa vám zdalo. Pokúste sa nájsť kompromisné riešenie problému. Napríklad, ak ste sľúbili niekomu, aby napísal podrobný list a vytiahne tento prípad, potom sa vo vašej prezentácii tento list stáva dlhší a už ho nechcete písať. Aké je riešenie? Napíšte jedno dlhé písmeno, ale niekoľko krátkych, zavolajte. Nie je to báječné rozhodnutie?

Oceniť svoj čas!