Ako robiť všetko v práci

Samozrejme, teraz nemyslíme, kedy vyje potrebné vykonať množstvo práce, o ktorej je známe, že počas určeného pracovného času nie je možné, napríklad v termíne, naliehavý príkaz, alebo ak šéf jednoducho rád zaťažuje prácou. Budete musieť buď pracovať nadčas (ak hra stojí za sviečku), alebo opustiť. Budeme hovoriť o tom, ako zvládnuť všetko, keď je objem práce uskutočniteľný, ale niečo ho bráni zvládnuť.

Zvyčajne existujú dva dôvody, prečo nemáme čas v práci: to je buď neschopnosť dostať sa do práce(keď sa na začiatku pracovného dňa alebo po prestávke na obed "príliš dlho" hýbete) alebo neschopnosť naplánovať si pracovný čas (nedostatok zručností riadenia času) a všeobecnú demontáž.

V prvom prípade vám naša rada môže pomôcť,popísané v článku "Ako sa dať pracovať?" A v druhej budete musieť naučiť, ako spravovať svoj čas. O časom manažérovi sme už písali veľa, ale stále dávame niekoľko tipov, ako robiť všetko v práci.

Pre niektorých sa tieto tipy môžu zdať trite a triviálne. Ale často najčastejšie rady sú najefektívnejšie, pretože pri hľadaní zázračných receptov, ako spravovať všetko v práci, zabúdame na malé veci, ktoré nám môžu uľahčiť život.

Jedným z nich je plánovanie pracovného času, Stáva sa, že nemáme čas urobiť niečonie kvôli nedostatku času, ale preto, že na to zabudli a spomenuli sa príliš neskoro. Preto je potrebné zaznamenať, ak nie všetky vaše plány na deň, potom aspoň tie najdôležitejšie. Či už používate denník, veľa lepkavých poznámok na monitore alebo špeciálny program na plánovanie pracovného času je vaša firma, ak by to bolo pre vás výhodné.

Pokúste sa rozdeliť pracovný deň na jednotlivé časti, v závislosti od toho, ktoré hodiny dňa ste najproduktívnejší, Ak budete ráno pracovať lepšie, všetko dôležitéRobte veci pred obedom a odpoledne venujte rutinným a menej dôležitým záležitostiam. A ak sa "švihnete" až do popoludní, vezmite prvú za rutinu. Samozrejme, toto sa nevzťahuje na naliehavé prípady, ktoré treba urobiť "práve teraz" alebo "včera".

Druhým dôležitým bodom je organizácia pracovného priestoru. Mnoho pracovného času "jesť" hľadanie potrebných papierov na stole a potrebné súbory v počítači, Z tohto dôvodu nezabudnite udržať pracovnú plochuobjednávka nespadá na neho v hromade dokumentov. To isté platí aj pre váš pevný disk počítača: hojnosť zložky s názvami v seriáli "Nový priečinok (2)", "Nová zložka (138)" a dokumenty ako "Untitled-466" nie sú presne pomáhajú urýchliť pracovné postupy, a zdržať iba ju.

Je tiež potrebné pokúsiť sa minimalizovať všetky rozptýlenia, Prehliadanie internetu, rozprávanie a fajčeniekolegovia, pitie čaju - to všetko je nepochybne zábavné, ale produktivita neovplyvňuje najlepší spôsob. Snažte sa byť tak rozptýlené, ako je to len možné, potom sa nebudete musieť diviť, ako môžete všetko zvládnuť: odkiaľkoľvek to bude trvať ten čas, ktorý vždy chýba.

Ale táto rada by mala byť dodržaná bez fanatizmu: je nemožné pracovať vôbec bez odpočinku, Každú hodinu a pol urobte prestávku na 5-10minúty, rozptýliť sa z počítača, chodiť okolo, urobiť si čaj alebo kávu. Alebo aspoň natiahnite a urobte pár jednoduchých cvičení na zmiernenie únavy. Ak je pre vás ťažké pokračovať v práci "od stredu" po prestávke, urobte prestávku po dokončení určitej úlohy a ste pripravení na spustenie nového.

Ďalšia metóda, ktorá vám umožňuje robiť viac, sa nazýva "metóda Julius Caesar." Veľký veliteľ bol známy svojou schopnosťou robiť niekoľko vecí naraz. Pokúste sa skombinovať rutinnú prácu s intelektuálnou prácou, Povedzte, že prostredníctvom fotokópie dokumentov môžete premýšľať nad komerčným návrhom, ktorý musíte vykompenzovať. Ale nenechajte sa uniesť príliš veľa, aby sa neukázalo, že ste nahromadili príliš veľa.

Tajomstvo toho, ako robiť všetko v práci, je vo väčšine prípadov vo vašej organizácii, Ak úrady nevyžadujú, aby ste boli nadprirodzený, stačí, aby ste naplánovali svoj pracovný deň a rozdelili veci tak, aby ste mohli robiť všetko za jeden deň bez toho, aby ste sa nútili.