Ako odstrániť prekážky a získať výsledky

Pozrite sa na dôvod, nie na príznak

Zvyčajne ľudia pristupujú k plneniu úlohnáhodne. Reagujú na krízy, ale nepredpokladajú ich. Preto keď sa zistia problémy, musia čo najskôr hľadať riešenia. Obrazovo povedané, človek zasunú dieru do priehrady prstom a dúfa, že vlny nebudú umyť celé. Ak je taká osoba dobrá pri manipulácii s kladivom, potom sa akýkoľvek problém mu bude považovať za klinec. On bude poraziť a poraziť na to, ani si všimol, že to zvyšuje úroveň jeho stresu a frustrácie.

Podobné povrchové riešenia, samozrejme,nestačí. Je potrebné bojovať nie so zjavnými príznakmi choroby, ale hľadať jej príčinu. Takže problém nie je len vyriešený - minimalizujete svoje úsilie, ale zároveň maximalizujete výsledok.

Zamerajte sa na primárny cieľ

Nie je možné presne určiť, aké prekážky sú na ceste k cieľu, ak nepoznáte samotný účel. Keď nie je človek istý, čo chce dosiahnuť, všetky zmeny budú náhodné.

Opýtajte sa sami seba na otázku: "Ako pochopiť, že sa to robí?" Napríklad, predstavme si, že vašim cieľom je zostaviť 15-stranový návrh správy, pripojiť ho k listu a odoslať ho klientovi do štvrtka do 14. hodiny. Teraz máte konkrétnu úlohu, a nie všeobecnú predstavu, že je potrebné niečo urobiť.

Identifikujte najslabšie prepojenie

Namiesto okamžitého spustenia projektu,Vezmite si pár minút na rozmýšľanie. Opýtajte sa sami seba: "Aké prekážky sa môžu stretnúť na mojej ceste?" Čo môže zabrániť tomu, aby som dokončil svoju prácu? "Vytvorte zoznam pre nich. Možno nemáte dostatok informácií, alebo ste príliš unavení, alebo sa snažte robiť všetko perfektne. Pozrite sa na zoznam a opýtajte sa otázka: "Je možné odstrániť niektoré z týchto prekážok, aby všetky ostatné zmizli s tým?"

Výpočet najslabšieho odkazu v procese je nevyhnutnýnezabudnite, že dokonca tie aktivity, ktoré sa vám zdajú byť produktívne (vykonávanie výskumu, rozhovor s zamestnancami, prepracovanie správy na opravu chýb) sa môžu skutočne preukázať ako prekážky. Nezabudnite: Vaším cieľom je dokončiť návrh správy. Všetko, čo je na ceste k nemu, musí byť spochybnené.

Veľmi často sa bráni cieľuniekoľko prekážok. Avšak v určitom časovom úseku bude hlavným jediným. Odstránenie bočných prekážok vám neprinesie dobré, ak je hlavný ešte stále v platnosti. Ak je vašou úlohou napísať 15 stránok správy, potom dokonca aj najímanie osoby, ktorá bude pre vás vykonávať všetky výskumné práce, nebudete tak blízko.

Zbavte sa prekážky

Predpokladajme, že váš hlavný problém -perfekcionizmus. Snažíte sa urobiť vašu správu dokonalou a máte desiatky nápadov na to, ako ju dosiahnuť. Ale v tomto prípade je vašou úlohou navrhnúť návrh. Aby ste sa zbavili prekážky, nahraďte inštaláciu "ideálne alebo v žiadnom prípade" iným - "je lepšie robiť, než nerobiť". Dovoľte, aby ste nedokončili návrh. Aby ste sa zbavili hlavného problému, budete cítiť, že vám ďalšia časť práce je oveľa jednoduchšia.

Najslabším článkom môže byť iná osoba: Hlava, nie dávať projektu zelenú, účtovníka, neschválili rozpočet, klient odmietne podpísať zmluvu. Za účelom odstránenia trenie medzi vami a ďalšími ľuďmi, sledovať staré anglické príslovie: med letí viac múch než octom. Dohodnite si schôdzku s jeho "najslabší článok", a nie je záujem o neho v prípade, že vykonávajú úloha ktorý mu bol zverený (a tak zrejmé, že je tu). Spýtajte sa ho na otázku: "Čo bráni, aby si urobil tak a tak? Ako vám môžem pomôcť tieto prekážky prekonať? "Namiesto toho, aby nedbalou napomenutie zamestnanca, požiadajte ho o pomoc. Na taký slušný človek bude reagovať oveľa ľahšie ako ďalšiu požiadavku.

Príklad z literatúry

Niekedy stačí odhaliť a odstrániť všetkojeden problém s cieľom dosiahnuť významný výsledok. A tu je príklad z cieľa. Podnikateľ menom Alex Rogo pokračuje v túre s jeho synom a priateľmi. Ako vodca skupiny je povinný priviesť všetkých klukov do tábora pred západom slnka.

Ale niektorí z Alexových oddelení sú tiež krokomrýchlo, iní, naopak, pomaly. Jeden chlapec s názvom Herbie je ďaleko za sebou. Reťazec detí sa roztiahol, a medzi najrýchlejším oddelením a Herbie je už niekoľko kilometrov cesty. Po prvé, Alex požaduje, aby sa predná časť skupiny zastavila a čakala na zvyšok. Niekedy zostanú deti spolu, ale hneď ako hnutie pokračuje, oddelenie sa opäť rozťahuje.

Potom sa Alex rozhodne skúsiť iným spôsobom. Dáva Herbyho na hlavu oddelenia a stavia chlapcov na rýchlosti chôdze: najprv najpomalšie a za nimi najrýchlejšie. Zdá sa byť zvláštne, že tí, ktorí môžu ísť rýchlejšie ako všetci, sú nútení kráčať za sebou. Ale teraz sa oddelenie pohybuje ako jedna skupina. Každý skaut ľahko udržuje krok s tým, ktorý je pred ním, a Alex sa všetko stará naraz a všetci chlapci prídu do tábora včas. Jedinou nevýhodou je, že teraz sa oddelenie pohybuje rýchlosťou Herbieho. Ako byť?

Alex chápe, že je potrebné urobiť všetko pre toaby uľahčili Herbyho cestu do tábora. Ak sa pohybuje najmenej o pár metrov za hodinu rýchlejšie, potom sa celý odskok zrýchli. Táto myšlienka sa Alexovi zdá byť skutočnou inšpiráciou. Zoberie batoh z Herby so zásobami a rozdelí ho medzi ostatných skautov v skupine. Funguje to, skupina sa zrýchľuje a chlapci sa dostanú do cieľa včas.

A tu je otázka pre vás: existuje taký "Herbie" vo vašom osobnom alebo profesionálnom živote? Existuje nejaká prekážka, ktorá bráni dosiahnutiu stanovených cieľov? Systematické vymedzenie a odstránenie takýchto "obmedzení" vám pomôže uspieť bez zbytočného úsilia.