Organizácia pracoviska

Ak máte možnosť vybrať si miesto na pracovnej ploche, skúste sa posadiť s chrbtom ku dverám alebo do uličky. Budete vždy napätý, pretože k vám môže kedykoľvek bez problémov pristupovať zozadu. Sedieť čelom k dverám je tiež nie je žiaduce: okamžite dostať do zorného poľa každého, kto vstúpi do miestnosti, a návštevníci vás rušiť. To je najlepšie sedieť s chrbtom k stene a steny a dvere alebo okná, musí byť na strane. Ak váš stôl stojí pri stene, a vy budete musieť uvažovať o to všetkých osem pracovných hodín, zdobia jej fotografiu alebo plagát, samozrejme, ak je to povolené vo vašej kancelárii.



Pri organizovaní pracoviska je veľmi dôležité, na čom sme sedeli. Kancelárska stolička by mala mať vysoký chrbát na podporu chrbtice. Výška chrbta a kresla by mala byťktoré majú byť regulované. Sedadlo by nemalo byť príliš mäkké, bude vás odvádzať od práce. No, ak má stolička opierky hlavy a opierku hlavy, uvoľnia zaťaženie zo svalov ramenného pletenca.



Na správne usporiadanie pracoviska je veľmi dôležité, ako sa nachádza váš počítač. Klávesnica by mala byť vo vzdialenosti 10-15cm od okraja stola pri rovnakom uhle ako predlaktie. Monitor by mal stáť kolmo na stôl tak, aby nebol oslnený. Preto neodporúčame sedieť so svojou chrbtom k oknu alebo iným zdrojom svetla, aby monitor neodrážal svetlo. Vzdialenosť obrazovky na pracovisku by mala byť 60-70 cm, mali by ste sa pozrieť na obrazovku mierne zhora nadol. Ak pracujete s množstvom papiera okrem počítača, budete potrebovať ďalší svetelný zdroj - napríklad stolová lampa.



Pri organizovaní pracoviska sa odporúča rozdeliť tabuľku na podmienené zóny, z ktorých každá má svoj vlastný účel. Ak je stredom stola počítač, potom vpravoz toho (kde sa nachádza myš) by mali byť položky, ktoré používate najčastejšie - telefón, pero a notebook, referenčná literatúra. O niečo vyššie v pravom hornom rohu tabuľky sa odporúča, aby ste publikovali obchodné doklady. Pokúste sa ukladať na stôl iba dokumentáciu, ktorú potrebujete dnes, a všetko ostatné je skryté v zásuvke.



V blízkosti monitora môžete umiestniť vecipripomenie vám dom: rodinnú fotografiu alebo čašník darovaný drahým človekom. Nezabudnite, že na vašom stole by nemali byť viac ako tri takéto položky. V ľavom hornom rohu stola môžete umiestniť pohár, izbovú rastlinu a hodiny. Na ľavej strane odborníci odporúčajú uviesť zdroje potrebných informácií - obchodné časopisy, týždenný časopis. Táto organizácia pracoviska je považovaná za optimálnu.



Kľúčom k správnej organizácii pracoviska je minimalizmus. Čím menej položiek na stole,budete pracovať pohodlnejšie. Nechajte na ňom len tie najdôležitejšie, nezabudnite na svoje pracovisko. Majte na ňom len tie položky, ktoré budete potrebovať, zvyšok je lepšie rozložiť v zásuvkách tabuľky. Je lepšie udržiavať kancelárske potreby v špeciálnom stolovom organizéri. Dokumenty by sa mali rozložiť na označené priečinky, z ktorých každá musí mať svoje vlastné špecifické miesto. To isté platí pre elektronické dokumenty - náhodne uložené súbory na pevnom disku neprispievajú k zvyšovaniu produktivity.



Po stanovení poradia na pracovisku je veľmi dôležité podporiť ho. Odobrať položku z krabice, postavte ju na svoje miesto, nienechajte zbytočné veci na stole. Po dokončení práce dokument zo zložky vráťte späť. Sú chvíle, kedy sú dôležité doklady pochované pod hromadami starých dokumentov a trvá to dlho, kým ich hľadáte - a práca stojí za to.



Správna organizácia pracoviska zabezpečuje vaše pohodlie a produktivitu.



</ p>