Prečo potrebujeme obrázok pracovného dňa?

Samozrejme, obraz pracovného dňa nie jefotografia v doslovnom slova zmysle - nikto neustále fixuje na fotografii to, čo práve robíte. Všetky vaše akcie počas pracovného času sú stanovené v špeciálnej tabuľke. Zvyčajne nie je stanovený žiaden jediný deň, ale každý pracovný deň po dobu 1-2 týždňov - to je jediný spôsob, ako získať objektívne zobrazenie výdavkov na pracovný čas.

Prečo potrebujeme obrázok pracovného dňa? Spočiatku môže mať zamestnanec dojem, že zamestnávateľ jednoducho chce nájsť to, na čo sa môže sťažovať, stanovením každého kroku. Ale verte mi, ak chce zamestnávateľ hádať, nájde to oveľa menej časovo náročný a nákladný spôsob, ako to urobiť. Zvyčajne sa používa obraz pracovného času normalizáciu práce alebo zvýšenie jej produktivity, Umožňuje vám posúdiť objektívne zamestnanie zamestnancov. Môžete ho použiť pri potvrdení.

Fotografia pracovného dňa môže byť jednotlivec, skupina a brigáda, v závislosti od počtu pozorovanýchzamestnanca. Preto analýzou získaných výsledkov je možné optimalizovať prácu jednotlivých zamestnancov (napríklad nájsť asistenta alebo naopak, pridať pracovné povinnosti) alebo celé pracovné skupiny a oddelenia. Samozrejme, podľa výsledkov výskumu existujú prepúšťania, ale na to je potrebné byť absolútne nerozumné.

Existujú tri hlavné metódy na vykonanie tejto štúdie: klasický, metóda momentových pozorovaní a samofotografiya, V klasickej metóde, zamestnanecPriložil zvláštneho pozorovateľa, ktorý počas pracovného dňa zachytáva všetky jeho akcie. V metóde momentových pozorovaní je aj pozorovateľ, ale nestanovuje celý pracovný deň, ale jednotlivé momenty. No, zatiaľ čo fotografuje sám seba, pracovník sám upravuje svoje činy.

Každá metóda má svoje vlastné výhody a nevýhody. Metódy, ktorými sa zúčastňujú pozorovatelia, sú objektívnejšie. Ale zamestnanec môže byť pozorovateľ veľmi nervózny a pracovať horšie a pomalšie. Mzda pozorovateľa je navyše dodatočnými nákladmi. Samofotografiya pohodlnejšie pre zamestnanca, orgány sa však musia spoliehať na svoju čestnosť. Okrem toho môžu byť výsledky skreslené, pretože čas je tiež použitý na fixáciu.

Údaje získané počas štúdiespracované a analyzované. Ukazuje sa, koľko času trávi zamestnanec pri vykonávaní tohto alebo toho druhu povinností. V dôsledku toho môžeme vyvodiť závery o efektívnosti zamestnanca (skupiny zamestnancov, jednotiek) a formulovať odporúčania týkajúce sa optimalizácie práce, Môžu sa týkať nielen zamestnancov, ale aj zariadení. Stáva sa to preto, že nízky výkon nie je spôsobený lenivosťou alebo nesobrannostyu, a neustále visí počítač.

Čo robiť, ak vám to povedanépripojil pozorovateľa na vytvorenie fotografie pracovného dňa? Najprv - nemusíte panicovať, nestrachujte sa nervóznym a nestrachujte sa. Ak sa na pracovisku nemiešate, nemusíte sa báť. proste správať sa čo najprirodzenejšie, aby sa zobrazila fotografia pracovného dňačo najobjektívnejším spôsobom. Budeme opakovať, ak by šéf mal na vás zub a on by chcel nájsť zámienku na prepustenie alebo stratu prémií, ťažko by sa k takýmto trikom uchýlil. Ak potrebujete urobiť autoportrét, musíte byť čo najdôkladnejší a zaznamenávať aj tie najdôležitejšie bezvýznamné akcie, až po kontrolu e-mailov a prijímanie hovorov.

Obraz pracovného dňa je dobrý spôsob, ako optimalizovať pracovný čas, pokiaľ sa výskum neuskutoční rozumne, Pre zamestnávateľa je veľmi dôležité stanoviť jasný cieľštudovať a vyvodiť správne závery z prijatých informácií. A samozrejme musíte vopred upozorniť zamestnancov na nadchádzajúci výskum a predložiť ho v správnom svetle, aby pochopili, že fotografie pracovného času nie sú vykonané, aby sa našli chyby, ale aby sa zlepšili pracovné podmienky.