Ako vykonať workshop?

Po prvé, musíte sa rozhodnúť, prečo potrebujete workshop a či je to vôbec potrebné, V niektorých spoločnostiach sa stávajú stretnutiaakýsi "debriefing": šéf "uvoľňuje para", ale nikto z týchto stretnutí nie je ničím užitočným a to isté sa opakuje znova a znova. A niekedy sa stretnutia stávajú bezvýznamným rituálom, ale stále sa všetci na určitý deň stretávajú, pretože "je to tak nevyhnutné". Nemá zmysel, stráca sa len pracovná doba.

teda Potrebujete usporiadať workshopy, iba ak naozaj máte niečo na diskusiu., Možno sú tu nejaké informáciemusíte komunikovať so všetkými zamestnancami naraz a korporátne odoslanie tu nemôže urobiť. Alebo musíte urobiť nejaké rozhodnutie a predtým, než sa ho chcete zoznámiť, sa chcete oboznámiť s názorom kolektívu.

Potom musíte rozhodnúť o čase a mieste stretnutia, Často sa schôdze konajú v kanceláriišéf, ale mnohí zamestnanci sa môžu cítiť nepríjemne. Nie je ani to, že kancelária šéfa môže byť spojená s "zavolaním na koberec". Jednoducho šéf a hlavný náčelník a vo svojej kancelárii je kráľom a bohom. Niektorí pracovníci sa jednoducho bojí vyjadriť svoj názor v takejto situácii.

teda je potrebné usporiadať workshop na neutrálnom území, Môže to byť zasadacia miestnosť alebokonferenčná sála. Ak existujú špeciálne priestory pre tieto účely, je lepšie, aby ste šli k pracovníkom skôr než ich pozvať na seba. Takže im dáte vedieť, že sú plnohodnotnými účastníkmi stretnutia, a nie len publikum, ktoré bolo povolané úctivo počúvať a ustupovať.

tiež je veľmi dôležitý čas, počas ktorého sa workshop uskutoční: správne zvolený čas vám pomôžečo najviac produktivné. Nie je nutné zhromaždiť na začiatku pracovného dňa (pracovníci doteraz sa prebudil a nemal vstúpiť do rytmu práce) a na konci (zamestnanci sú unavení a chcú ísť domov). Rovnako tak by sa vykonávať servis, pred obedom (všetky myšlienky zamestnancov budú o jedle) a bezprostredne po (po výdatnom obede, ako sa zdá zlé). teda optimálny čas pre workshop je 10-11 hodín (za predpokladu, že pracovný deň začína na 8-9, nie neskôr).

Aby bola dielňa úspešná, Je potrebné jasne definovať jej účel a vytvoriť zoznam otázok, o ktorých budete diskutovať, V opačnom prípade môže byť schôdzka naplánovaná na hodinutrvať niekoľko hodín a prejsť schémou "začal pre zdravie, a skončil pre zvyšok." A nemôžete si dať príliš veľa úloh: riskujete, že nevyriešite žiadnu z nich, pretože sa pokúsite udržať v určenom čase, nakoniec pre každú špecifickú otázku času zostane zanedbateľná.

A čo obavy, ktoré sa týkajú pracovníkov? Samozrejme, môžete na konci stretnutia vyčleniť čas, ale ste si istí, že sa vám podarí? lepšie povedzte, jeden pracovný seminár mesačne, aby ste vyriešili problémy, o ktorých chcú samotní pracovníci diskutovať, V tomto prípade je obzvlášť dôležité sledovať predpisy tak, aby sa schôdzka neťahala.

Načrtnutie rozsahu problémov, Určte, kto zamestnanec pozvete do workshopu, Prečo pozvať celé oddelenie na otázkypriamo ovplyvniť len niekoľko ľudí, a zvyšok sa nudí počas stretnutia? Preto pozvite iba tých, ktorí na stretnutie skutočne budú užitoční. Samozrejme, existujú časy, kedy sa stretnutie musí konať pre celý tím, ale nemusíte vyťahovať ľudí z pracoviska, ak to nie je skutočne potrebné.

Počas stretnutia je potrebné mať k dispozícii záznam alebo aspoň označiť dôležité nápady pre seba, Pretože to je jedna vec na diskusiu, ale celkom ďalšia, aby si to všetko uvedomil. Nemusíte sa spoliehať na vašu pamäť, niekedy nás privedie do najnepriaznivejšieho momentu. Na konci stretnutia je lepšie hovoriť o dôležitých záveroch: po prvé, aby ste sa uistili, že sa všetci správne chápu, a po druhé, či ste na niečo zabudli.

Workshop nie je udalosť pre "kliešť". Ak chcete dosiahnuť úspech, musíte sa na to dôkladne pripraviť, až potom tieto stretnutia pomôžu zefektívniť prácu.