Naučiť sa plánovať mesiac, týždeň a deň

Zodpovedáte za schôdzky denne,stretnutiach a pracovných projektoch a na oplátku dostávajú plat a slobodu zo strachu z následkov. Ak chcete zachovať zodpovednosť a nechať sa ponechať bez odmien, naučte sa plánovať. Takéto poradenstvo uvádza Steve McCulty v knihe "od naliehavých až po dôležité".

brainstorming

Jedinou praxou, ktorú ponúka, je brainstorming. Po prvé, trvajte päť minút a napíšte si ciele. Zamyslite sa nad prácou, rodinou, zdravím, financiami. Čím dlhší je zoznam, tým lepšie.

Potom vyberte prvý cieľ a rozdelte ho na jednotlivé kroky. Vypočítajte všetky kroky naraz nebude fungovať - vyčerpá sa už v priebehu plnenia cieľa. Takže začnite so základnými.

Opýtajte sa:

Čo robiť ako prvé?

Kde a s kým sa naučíte, ako to urobiť?

Aké zdroje budú potrebné?

Proshturmuyte ďalšie ciele a postupujte do plánu.

Tri úrovne plánovania

McCulty vám odporúča, aby ste naplánovali mesiac, týždeň a deň.

Plán pre mesiac.

Otvorte nasledujúci mesiac v kalendári a pridajte k nemu kroky, ktoré boli odstránené z brainstormingu. Následne mesačný plán ukáže, ako ste pokročili.

Upozorňujeme, že pracovná cesta, dovolenka alebo výlet do lekára je plánovaná vopred. Tiež, pred plánovaním zaneprázdnených sezón v práci, keď sú potrebné všetky ruky.

Plán na týždeň.

Každý týždeň určite, na ktoré úlohy sa plánuje a kedy je potrebné ich dokončiť.

Takže budete rozumieť, aby ste vykonali úlohu okamžite alebo do týždňa a či potrebujete pomoc ľudí, čo opäť stojí za to požiadať vopred.

Plán pre daný deň.

Naplánujte si každodenné podnikanie vo večerných hodinách, ráno alebo pri príchode do práce. Hlavná vec je kontrola e-mailu. V opačnom prípade budete tráviť čas na to, čo je dôležité pre ostatných.

Čo ak plánujete na deň, ale potomskontrolovať poštu nájsť naliehavú záležitosť? Ale nie naliehavé, ale dôležitejšie ako sa plánovalo? V takýchto prípadoch plán ukáže najlepšie riešenie - bez toho, aby ste porovnávali správy s ničím.

Výhoda plánu

Plánovanie si vyžaduje úsilie a sebadisciplínu. Je ľahšie sa dostať k prvej vec, než vypracovať plán. Ale s tým bude deň plynúť so ziskom.

Na nič nezabudnete.

Mozog je zvláštny, že pripomína zabudnuté úlohy. Ale nie je známe, kedy to pripomenie - často sa to stane príliš neskoro. Navyše, v čase, kedy má mozog jednu alebo dve myšlienky - akonáhle sa pridá nová úloha, stará je vymazaná.

Plán je jednoduchší - stačí si pamätať, že musí nasledovať. Takže sa zameriavate na jednu úlohu a dávajte pozor na detaily.

Budete mať čas viac v krátkom čase.

Kupujúci so zoznamom produktov skončíSupermarket je rýchlejší ako kupujúci bez zoznamu. Pretože takýto zoznam alebo plán nastavuje smer. Vďaka plánu nezostanete čas premýšľať o tom, čo robiť ďalej.

Budete konať proaktívne.

Zoznam produktov je preto, že idete do obchodu vždy, keď niečo chýba - stráca čas. Ak chcete konať týmto spôsobom, je konať reaktívne, byť rukojemníkom okolností.

Pripravte plán vopred - aktívny spôsob konania. S tým budete zoskupovať podobné úlohy a ušetriť čas. A podriadené okolnosti.

Vy rozhodujete najlepšie.

Keď sedíte na schôdzi, hovoríte "nie" iným veciam, ktoré môžete v tejto chvíli urobiť: odpoveď na list, dokončenie projektu alebo zorganizovanie voľna.

V pláne bude jasné, aký čas stojí a ako ho použiť. Nebudete sa naučiť povedať "nie", naučíte sa povedať "áno" správnym veciam.

Po prerušení sa obnovíte rýchlejšie.

Ak pracujete podľa plánu a máte strach, postačí sa pozrieť plán a pokračovať v práci. V opačnom prípade bude obnovenie trvať dlhšie ako samotné prerušenie.