Organizačná štruktúra organizácie

Zamestnanci organizácie nie súprimárny dokument (dokument, ktorý je základom pre účtovníctvo), takže niektorí manažéri organizácií považujú jeho kompiláciu za nepovinnú. V praxi sa však vo väčšine prípadov požaduje, aby inšpektoráty pre daňové a pracovné úrady predložili tento doklad pri kontrole a za jeho neprítomnosť môže byť uložená pokuta. Nedostatok personálu môže komplikovať prepustenie zamestnancov z dôvodu zníženia počtu zamestnancov - Ak neexistuje schválený zoznam pracovných miest v štáte, bude ťažké dokázať jeho zníženie.

Kto by mal tvoriť zoznam zamestnancov organizácie? Neexistuje jednoznačná odpoveď. Vo veľkých firmách sú personálne plány pridelené personálnemu oddeleniu alebo oddeleniu účtovníctva, v malých podnikoch to spravidla vykonáva účtovník alebo nadriadený. Ak vedúci pridelí personál zamestnancovi, ktorý nemá túto povinnosť v popise práce a / alebo v pracovnej zmluve, vymenovanie sa uskutoční prostredníctvom príkazu na hlavnú činnosť.

Ako vyplniť zoznam zamestnancov organizácie?

Aby sa uľahčilo zloženie personálneho stola, v roku 2001, Jednotná forma číslo Т-3, V roku 2004, menšienezmení. Formulár obsahuje 10 grafov. Nové stĺpce môžu byť pridané, ak je to nutné, ale nemožno odstrániť tie existujúce - v prípade, že nemajú nič na vyplnenie, že stačí byť prázdny. Ako správne vyplniť zoznam zamestnancov organizácie? Pozrime sa bližšie na formulár č. T-3.

• 
  Názov organizácie: názov spoločnosti by mal byť uvedený, musí sa zhodovať s jeho menom v zakladateľskej dokumentácii.
• 
  OKPO: musíte zadať kód organizácie od všetkého ruského klasifikátora podnikov a organizácií.
• 
  Číslo dokumentu: závisí od typu číslovania dokumentov v organizácii (podľa roka alebo cez).
• 
  Dátum zostavenia: dátum skutočného personálneho obsadenia vo formáte "dd.mm.rrr", predchádza dátumu začiatku dokumentu.
• 
  Doba platnosti: dátum nadobudnutia účinnosti a obdobie, na ktoré bolo schválené (zvyčajne rok).
• 
  Schválené spoločnosťou: zadajte dátum a číslo príkazu "Pri realizácii personálneho stola".
• 
  Zamestnanci v počte ___ jednotiek: celkový počet organizačných jednotiek organizácie je vyplnený po zložení personálneho stola.

Teraz prejdite priamo na plány zamestnancov. Celkovo je obsiahnutý personálny stôl organizácie (presnejšie formulár T-3) 10 Počítanie:

1. 
   Názov konštrukčnej jednotky: názov divízie zodpovedajúcej rozvinutej a schválenej štruktúre podniku.
2. 
   Kód stavebnej jednotky: kód oddelenia, ktorý mu bol pridelený na účely udržiavania obehu dokumentov a určenia jeho miesta v hierarchii organizácie.
3. 
   kancelária: pozície zamestnancov musia zodpovedaťcolné zaradenie a celosvetový klasifikátor pozícií zamestnancov a povolaní pracovníkov; zvyčajne príspevky v každej časti sú zadávané v hierarchickom poradí, pretože dôležitosť klesá; pozícia v pracovnej zmluve by sa mala zhodovať s personálnou tabuľkou.
4. 
   Počet zamestnancov: počet zamestnancov pre každú pozíciu; pre pracovníkov na čiastočný úväzok je možné špecifikovať čiastkové čísla (0,5, 0,25 atď.); je možné (a vhodné) označiť voľné miesta.
5. 
   Sadzba (mzda): mesačný plat za pozíciu v rubľoch.
6. 
   Prírastky (dodatočné platby): stimuly a náhrady,ustanovené súčasnou legislatívou alebo zavedené podľa uváženia organizácie; sa uvádzajú v rubeľoch alebo v jednotkách merania, ktoré zodpovedajú platnému mzdovému systému.
7. 
   Prírastky (dodatočné platby).
8. 
   Prírastky (dodatočné platby).
9. 
   iba: súčet hodnôt zo stĺpcov 5 až 8 vynásobený hodnotou stĺpca 4 (počet personálnych jednotiek); celková suma pre všetky príspevky je mesačný mzdový fond.
10. 
    poznámky: je vyplnená za prítomnosti "severných" príspevkov alebo príplatkov pre stupeň (v poznámkach pod čiarou je odkaz na príslušný zákon) alebo v prítomnosti pracovníkov, kusovníkov.

Organizačná štruktúra organizácie podpísaný vedúcim personálneho oddelenia a vedúcim účtovníkom, Ak zaberá niekoľko listov, mali by byť očíslované, šité a zošité pečaťou a podpisom manažéra.

Zmeny personálneho stola

Zvyčajne sa menia v harmonograme personálu organizáciesa zavádzajú prostredníctvom príkazu na hlavnú činnosť "o zmene plánu zamestnancov" ("o čiastočných zmenách v pláne personálu", "o zmene plánu zamestnancov"), podpísaný vedúcim alebo oprávnenou osobou. Základom pre uskutočnenie zmien môže byť:

• 
  premenovanie postov alebo štrukturálnych jednotiek;
• 
  zmena platu;
• 
  reorganizácia podniku;
• 
  zníženie počtu zamestnancov alebo ich počtu.

Revidovaný personál je schválený najneskôr dva mesiace pred skutočným zavedením zmien. Zamestnanci postihnutí zmenami v tabuľke personálu by mali byť oboznámení s príkazom podpisom.

Ak sú zmeny vo firme dostatočne veľké, je možné vydať príkaz na hlavnú činnosť schválenie nového personálu.