Delegovanie právomoci

Delegovanie právomoci je presunúť časť funkcií hlavy do nižších manažérov alebo zamestnancov, To sa neuskutočnilo, aby sa jednoducho "strčil" práca vodcu na podriadených; delegovanie právomoci sa v niektorých prípadoch využíva.

Napríklad má zmysel delegovať právomoc v prípade, že Niekto z podriadených chápe konkrétnu otázku lepšie ako hlavu, To neznamená, že vodca je hlúpy alebo nekompetentný: nikto nemôže byť odborníkom na absolútne všetko. Je jednoducho rozumné zveriť riešenie problému niekomu, kto sa s ňou bude lepšie vyrovnať ako ktokoľvek iný.

Okrem toho manažér zriedkavo má príležitosť zamerať sa na riešenie jedného problému. A podriadení, ktorým boli delegované právomoci, takáto príležitosť, rýchlejšie vyriešia problém, pretože nebudú rozptýlené.

Delegovanie právomoci sa používa aj vtedy manažment potrebuje uvoľniť čas na dôležitejšie úlohy, Často sa stáva, že manažér potrebujevyriešiť viac úloh, ako je to fyzicky možné. V tomto prípade je potrebné uprednostniť: riešenie najdôležitejších úloh osobne a menej dôležité delegovať na podriadených.

Mimochodom, delegovanie právomoci môže byť prínosom nielen pre vodcu, ale aj pre zamestnancov. Používa sa pre Zvýšte motiváciu zamestnancov a budujte tímovú dôveru: keď manažér deleguje autorituniekto od podriadených, tak prejavuje svoju dôveru a dôveru, že podriadený sa bude s touto úlohou vyrovnávať. Samozrejme, pre podriadeného je to ďalšia zodpovednosť, ale zodpovednosť je lahodná.

Ďalšia delegácia právomoci je možná nielen preDemonštrovať svoju dôveru v zamestnancov, ale aj overiť, či si túto dôveru skutočne zaslúžia. Delegácia právomoci je jedným zo spôsobov kontrola zamestnancov za ich starostlivosť, Môže sa použiť aj na školenie zamestnancov.

Delegovanie právomoci je rozdelené do štyroch hlavných typov v závislosti od toho, kto je zodpovedný. na plné delegovanie bezprostredný nadriadený sa nezaoberá žiadnou úlohou: podriadený nielen robí prácu, ale zodpovedá za to aj vodcom vyššej úrovne. na obmedzené delegovanie podriadený robí prácu a zodpovednosť za jej výsledok s bezprostredným vedúcim "rozdeliť o dve."

na Nulová delegácia prácu vykonáva podriadený a zodpovednosť nesie vedúci. Nakoniec existuje taký typ delegácie ako reverzné delegovanie: po prijatí úlohy podriadený posúva vykonanie do správcu.

Môže ísť aj o delegovanie právomoci všeobecný (keď je úloha prenesená na podriadeného na dlhú dobu) a raz (keď je úloha inej povahy).

V ktorých prípadoch sa delegovanie právomoci najčastejšie používa? Jeden z týchto prípadov sme už spomenulipotreba vyriešiť vysoko špecializovaný problém, v ktorom podriadený rozumie lepšie ako šéf. Počas prípravných prác môžete delegovať právomoc, keď potrebujete zbierať a spracovávať informácie.

Je však dôležité si to uvedomiť nepodliehajú delegovaniu:

• 
  stanovenie cieľov;
• 
  rozhodovanie o taktike a politike;
• 
  monitorovanie výsledkov práce;
• 
  otázky trestu a podpory zamestnancov;
• 
  riešenie problémov mimoriadnej dôležitosti a vysokého stupňa rizika.

Delegácia autority je užitočná pre vedúceho aj podriadených, K hlave to pomáha šetriť čas,čiastočne upustiť od výkonu nízkej a rutinnej práce, lepšie podriadených študentov a efektívne využívať svoje silné stránky. Z dôvodu delegácie podriaďujú subjekty rozšírenie kompetencií a horizontov, zvyšuje sa úroveň slobody a nezávislosti a zlepšuje sa pochopenie cieľov a cieľov. Je však potrebné správne delegovať orgány, inak to nebude mať žiaden prínos.