Outsourcing personálu

Slovo "outsourcing" pochádza z anglického výrazu "využívanie externých zdrojov" (použitie externých zdrojov). Outsourcing zamestnancov poskytuje prevod určitých funkcií spoločnosti-zákazníka inej spoločnosti - spoločnosť poskytujúca služby, ktorá sa špecializuje na vykonávanie presne takýchto funkcií.

Pomocou outsourcingu zamestnancov sa spoločnosť zbavuje potreby prijímania "nadbytočných zamestnancov" a monitorovania kvality ich práce: celú zodpovednosť nesie spoločnosť poskytujúca služby. Ktoré funkcie sa najčastejšie používajú na outsourcing personálu? Najčastejšie to je:

• 
  právne a účtovné služby
• 
  Služby IT
• 
  služby na zabezpečenie bežného fungovania kancelárie (upratovacie služby, dodávky jedál, sekretárske a kancelárske služby)
• 
  služby ľudských zdrojov
• 
  prekladateľské služby
• 
  služby vodičov, kuriérov, prepravcov
• 
  služby prekladateľov (prepravcov, skladov atď.)
• 
  služby pracovníkov (inštalatérov, zámočníkov atď.)

A to nie je úplný zoznam služieb poskytovaných poskytovateľmi.

Prečo potrebuje spoločnosť outsourcing zamestnancov? Po prvé, prenos vedľajších funkcií poskytovateľovi umožňuje zamerať sa na funkcie priority, Inými slovami - spoločnosť-zákazník podniká a všetky ostatné dôležité problémy spadajú na ramená poskytovateľa.

Po druhé, outsourcing personálu pomáha spoločnosti optimalizovať náklady na personálne záznamy, vedenie záznamov a náklady na prácu, Spoločnosť-zákazník nemusí prenajímaťzamestnanci v štáte, platia im peniaze, monitorujú kvalitu svojej práce - všetko to robí poskytovateľská spoločnosť. Okrem toho, so znížením počtu zamestnancov v personálnom stole, náklady spoločnosti klesajú.

Po tretie (už bolo povedané, ale zopakujeme), outsourcing personálu oslobodzuje spoločnosť od zákazníka od potreby zamestnať pracovníkov, ktorých služby nebudú neustále dopytuť, Ak spoločnosť potrebuje ľudí na vykonávanie dočasných alebo nepodstatných funkcií, je jednoduchšie kontaktovať outsourcingovú spoločnosť ako zvyšovať počet zamestnancov.

Najčastejšie spoločnosti využívajú outsourcingové služby, ak potrebujú zamestnanci na dočasnú prácu, Napríklad, niekto zo zamestnancov šiel na dovolenkualebo si zobrali dlhú dobu práceneschopnosť. Alebo spoločnosť potrebuje personál pre sezónnu prácu, organizovanie propagačných akcií a výstav, realizáciu krátkodobých projektov.

Po štvrté, outsourcing personálu znižuje zaťaženie zamestnancov a manažérov spoločnosti: teraz majú "bolesť hlavy" len prezamestnanci, ktorí vykonávajú základné funkcie spoločnosti a dosahujú zisk. Navyše, peniaze ušetrené prostredníctvom outsourcingu môžu byť použité pre bonusy alebo zvýšenie platov pre zamestnancov - na motiváciu.

Mnoho ľudí si mýli outsourcing personálu s nedostatočným počtom zamestnancov. V skutočnosti ide o dve rôzne pojmy. Zamestnanci mimo pracovnej sily - to je odvolanie personálu pre zamestnancov, Niektorí zamestnanci sú oficiálne zamestnaníinej spoločnosti (outstaffer), ale naďalej pracujú v starom podniku. Súčasne sa spoločnosť s vysokou kvalifikáciou zaoberá personálnym účtovníctvom, miezdami, platbami daní a poplatkov. Ale zákaznícka spoločnosť je zodpovedná za pracovný proces.

Zamestnanci s vysokou zamestnanosťou sú často zvyknutí minimalizovať náklady na personálne účtovníctvo, Okrem toho sa využívajú služby odchádzajúcich pracovníkovAk existuje obmedzenie počtu zamestnancov v štáte (napríklad ak spoločnosť pracuje na zjednodušenom daňovom systéme) alebo ak je potrebné zamestnať zahraničného personálu.

Outstaffing a outsourcing personálu pomáha optimalizovať výdavky spoločnosti a umožňuje vám zamerať sa na skutočne dôležité funkcie. Najdôležitejšia vec - vyberte správneho poskytovateľa, aby sa "neposadili do kaluží" a nezaoberali sa dôsledkami nízkej kvalifikácie outsiderov.